lunes, 11 de enero de 2010

FUNCIONES EN LA HOJA DE CALCULO - OPEN OFFICE

CONDICIONAL SI (PRUEBA LOGICA)

Esta es una funcion muy importante ya que es una prueba logica nos permite evaluar si un valor es verdadero o falso.

Primeramente para poner en practica esta función debemos realizar una tabla que contenga algunos datos con los que vamos a proceder a trabajar, entonces ingresamos una nomina de personas del curso con sus respectivas calificaciones









Ademas podemos aplicar una funcion de SUMA: en la celda en donde vamos a poner esta función vamos primero a poner =E2+F2+G2+H2 damos enter y tenemos la sumatoria de todas las notas; O se puede realizar de la otra forma que es: SUMA=(E2:H2) Los dos puntos que se puede apreciAr entre las dos celdas sigbifica que va desde la primera celda hasa la otra celda, y ahí se va a sumar lo correspondiente,En la parte de observaciones vamos a proceder a realizar la funcion CONDICIONAL.

Y vamos a poner que el valor verdadero es que si es mayor a 14 aprueba y el valor falso si es menor o igual a catorce reprueba

  • En la celda que queremos esta función que en este caso corresponde a la celda H3 vamos acolocar ahí el signo =
  • Vamos a dar clic en la letera "f" que corresponde a las funciones en donde vamos a escoger la función "si" o en otro caso "if" y nos va a aparecer el siguienta cuadro de diálogos.












  • En el cuadro que se encuentra denominado por PRUEBA LÓGICA Vamos a dar clic en la celda G3 que corresponde al promedio que hemos obtenido para que la función sea tomada en cuanto a ese valor

  • En el valor verdadero vamos a dar la función de que si la celda G3 que corresponde al promedio es mayopr a 15 nos va a salir la frase aprobado5.-Y en el valor falso nos va a salir reprobado si es menor o igual a 15la fórmula nos quedará como se puede apreciar en la siguiente tabla









CONTAR.SI

Para la aplicación de contar si vamos arealizar los siguientes pasos:Vamos a contar cuantos de los alumnos tenemos aprobados y cuantos tenemos reprobados.

Primero vamos a poner como antes de usar cualqier funcion el "=" y damos clic en la F para encontrar la función contar sí.Una vez encontrado esta función en el rango vamos a señalar todas las celdas de donde vamos a contar, que en nuestro caso vendría a ser los aprobados y los reprobados.y en el criterio vamos a colocar la denominación de lo que vamos a realizar la respectiva cuenta, que es aprobado y reprobado como lo podemos ver a continuación:












La función que hemos utilizado se puede apreciar en la parte superior de la pantalla y el número respectivo de aprobados y reprobados.


PORCENTAJES

Para obtener el porcentaje respectivo de los alumnos reprobados y aprobado se puede realizar las siguientes fórmulas
=(C15/C17)*100 ó
=C15/C17 y damos clic en el símbolo de porcentaje que encontramos en la barra de herramientas y tenemos ya los porcentajes:








GRAFICOS ESTADISTICOS













Para representar los porcentajes de forma gráfica ya sea en barras o pastel lo podemos realizar de la siguiente manera:damos clic en el ícono de las barras escogemos el diseño deseado y procedemos a poner los datos que se tiene como son los porcentajes las nominaciones para los ejes. Para el eje x podemos poner alumnos por que va a ser la denominación de los aprobados y de los reprobados y para el eje y vamos a poner porcentajes por que va a representar el porcentaje de los alumnos aprobados y reprobados.


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